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新媒体时代，如何高效管理档案？
档案管理是一个重要的工作，它关系到企业或机构的正常运营和发展。在新媒体时代，我们应该怎样高效管理档案呢？下面就来详细介绍一下。
一、档案管理的基本概念
1.什么是档案？
档案是指以纸、胶卷、电子等形式记录组织、个人或家族生产、工作、生活及其变化的各种资料，包括文字、图表、图片、录音、录像等。
2.档案管理的定义
档案管理是对档案的收集、整理、存储、利用、鉴定、保护等系列活动的管理工作，目的是达到最佳的档案保护和使用的目标。
二、 档案管理的重要性
1、协助决策与管理
档案管理可以为企业管理者提供必要的依据，协助决策和管理的决策制定，为企业的发展和竞争提供信息支撑。
2、协调企业各部门之间的各种关系
档案管理可以使企业各部门的档案齐全、完整、准确，达到各个部门之间的相互协调和合作，回避多方面重要档案的遗漏和丢失。
3、保护企业知识产权
档案管理可以为企业内部和外部提供知识产权保护依据，保障企业知识产权不被侵犯。
三、档案管理的管理模式
1、中央管理模式
中央管理模式是通过集中处理档案，形成专门的档案部门，负责档案收集、整理、鉴定、保管和利用。这个模式适用于大企业、大机构中的档案管理。
2、分散管理模式
分散管理模式是每个部门都有一位专业人员分别负责各自部门的档案管理工作。企业的档案管理员配备越多，部门越独立，任务越具体，分散管理模式越适用。
四、档案管理的操作流程
1、档案采集
档案采集是利用各种途径收集需要档案存档的信息。
2、档案处置
档案处置是根据档案的本质和情况，对档案加以处理、鉴定，并根据其特点分类和命名。
3、档案归档
档案归档是将整理好的档案进行分类、编号、标签，并按规定存放到相应的档案柜或档案库房中。
4、档案调阅
档案调阅是有需求的人员通过档案管理员的帮助找到相关的档案并查阅或借阅。
5、档案销毁
档案销毁是根据国家和企业规定的档案保管期限，将过期了的档案进行销毁，以避免泄漏或失窃。
五、档案管理的注意事项
1、存储环境宜干燥
档案需要保存很长时间，在存储时需要注意环境的干燥，可以采取一些技术手段，如加装除湿器等。
2、档案复制时注意保护原件
电子化档案管理时，为避免原件丢失或被损坏，复制时需要注意原件的保护。
3、档案保管需要密封
档案保管需要密封，以避免外来的潮气、灰尘、虫蚀等对档案的侵害。
4、档案调阅需要有记录
档案管理员需要做好档案调阅。调阅时应登记调阅人员、时间、借阅目的等信息，并留有复印件。
总之，高效的档案管理可以为企事业单位提供信息保护和重要决策的依据，是企业运营和发展的基础保障。希望大家能认识到档案管理的重要性，按照规定合理管理好档案。
